Update campaign merupakan salah satu hal yang wajib dilakukan oleh campaigner agar dana yang terkumpul bisa segera dicairkan. Update campaign dilakukan melalui tombol “Tulis Update” di halaman campaign.
Campaigner wajib melakukan setidaknya 3 kali update pada campaign, sebelum mengajukan pencairan dana, setelah pencairan, dan setelah campaign berakhir.
#1. Sebelum mengajukan pencairan dana
Campaigner wajib melampirkan invoice/tagihan dan menulis detail kebutuhan dana secara terstruktur.
Berikut salah satu contoh update rincian kebutuhan dana:
atau
Campaigner dapat melaporkan berapa dana yang telah terlunasi dan berapa kekurangan dana yang masih dibutuhkan.
Selain untuk kebutuhan transparansi campaign, rincian kekurangan dana tersebut dapat memicu donatur untuk kembali berdonasi.
#2. Setelah pencairan dana
Campaigner dapat menyertakan foto dokumentasi penyerahan dana dari pencairan sebelumnya dan juga melampirkan bukti pembayaran/nota.
Berikut beberapa contoh update yang harus dilakukan setelah pencairan dana.
Foto memperlihatkan penyerahan dana secara simbolis (tercantum nominal dana yang diserahkan)
Selain foto, campaigner juga wajib menyertakan bukti pembayaran yang mendukung.
#3 Success story
Setelah campaign berakhir lakukan update yang menunjukan progress campaign dan tuliskan cerita yang dapat menginspirasi publik dan para donatur.
Contoh update success story
Update yang ditulis akan langsung terkirim ke seluruh donatur melalui e-mail.
Selain itu apabila update yang dituliskan bagus dan sesuai dengan ketentuan, campaign berpotensi untuk disebar melalui media sosial kitabisa.com 🙂
Tim Kitabisa akan mereview update tersebut dan kami berhak menolak request pencairan apabila belum ada update atau update tidak sesuai dengan ketentuan.
Jabat Erat,
kitabisa.com