Apa itu Update Kabar Terbaru dan Bagaimana Cara Membuatnya?
Update Kabar Terbaru adalah fitur di Kitabisa yang memungkinkan Penggalang Dana menyampaikan informasi terkini kepada donatur mengenai perkembangan campaign, penggunaan dana yang telah dicairkan, serta realisasi bantuan kepada penerima manfaat.
Untuk campaign Medis, Update Kabar Terbaru dapat berisi perkembangan kondisi pasien, proses pengobatan atau perawatan, serta penggunaan dana untuk kebutuhan medis sesuai dengan rencana yang telah diajukan.
Sementara untuk campaign Nonmedis, Update Kabar Terbaru dapat berisi perkembangan program, pelaksanaan kegiatan, penerima manfaat yang telah menerima bantuan, serta realisasi penggunaan dana.
Update Kabar Terbaru bukan sekadar bentuk apresiasi kepada donatur, tetapi juga menjadi bagian dari transparansi dan pertanggungjawaban penggunaan donasi. Informasi yang disampaikan perlu menggambarkan realisasi penggunaan dana sesuai dengan Rencana Penggunaan Dana (RPD) yang telah diajukan.
Dengan demikian, RPD menjadi gambaran rencana penggunaan dana, sedangkan Update Kabar Terbaru menjadi informasi mengenai realisasi penggunaan dana dan perkembangan penerima manfaat atau program.
Untuk mengetahui langkah-langkah membuat Update Kabar Terbaru pada halaman campaign, Penggalang Dana dapat mengikuti panduan berikut: Bagaimana cara menulis update di galang dana saya?
Kapan Update Kabar Terbaru wajib dibuat?
Update Kabar Terbaru perlu dibuat secara berkala sesuai dengan jenis campaign:
| Jenis Campaign | Ketentuan Update Kabar Terbaru |
| Medis | Update Kabar Terbaru dibuat setiap 14 hari, terhitung sejak pencairan terakhir diproses atau sejak Update Kabar Terbaru terakhir dibuat. |
| Nonmedis | Update Kabar Terbaru dibuat setiap pencairan berhasil di proses untuk menyampaikan realisasi penggunaan dana dan perkembangan program atau kegiatan. |
Informasi apa saja yang perlu dicantumkan dalam Update Kabar Terbaru?
Secara umum, Update Kabar Terbaru perlu memberikan gambaran yang jelas mengenai dana yang telah diterima, realisasi penggunaannya, serta perkembangan penerima manfaat atau program.
| Informasi | Yang perlu disampaikan |
| Periode pencairan | Jelaskan kapan dana diterima atau pencairan dilakukan. |
| Jumlah dana yang diterima | Cantumkan nominal dana yang berhasil dicairkan. |
| Tujuan dan realisasi penggunaan dana | Jelaskan untuk apa dana telah digunakan secara konkret dan bagaimana realisasinya sesuai dengan RPD. |
| Progres program atau kondisi penerima manfaat | Jelaskan perkembangan kegiatan, program, atau kondisi penerima manfaat. |
| Dokumentasi visual yang relevan | Lampirkan foto atau video yang mendukung informasi mengenai penggunaan dana dan perkembangan program atau penerima manfaat. |
Khusus Campaign Medis
Untuk campaign Medis, Update Kabar Terbaru minimal perlu menjelaskan dua hal:
- Realisasi penggunaan dana
Jelaskan bagaimana dana yang telah dicairkan dalam periode tersebut digunakan, termasuk kebutuhan pengobatan atau perawatan yang telah dibayarkan.
- Kondisi penerima manfaat
Jelaskan perkembangan kondisi pasien atau penerima manfaat, termasuk proses pengobatan, perawatan, atau tindakan medis yang telah dilakukan.
📋 Contoh Update Kabar Terbaru Medis
|
✅ Judul Update: Update Pengobatan Pasien — Periode 1–14 Agustus 2026 ✅ Isi Update: Dana sebesar Rp15.000.000 yang dicairkan pada 1 Agustus 2026 telah digunakan untuk:
Selama periode 1–14 Agustus 2026, pasien telah menjalani perawatan dan kontrol lanjutan. Saat ini kondisi pasien masih dalam proses pemulihan dan dokter masih menyarankan perawatan lanjutan. ✅ Dokumentasi yang dilampirkan:
|
Khusus Campaign Non Medis
Untuk campaign Non Medis, Update Kabar Terbaru minimal perlu menjelaskan realisasi penggunaan dana dan perkembangan program atau kegiatan.
Informasi yang dapat disampaikan antara lain:
- Kegiatan atau program yang telah dilaksanakan
- Jumlah penerima manfaat yang telah menerima bantuan
- Lokasi pelaksanaan kegiatan
- Dana yang telah digunakan dan peruntukannya
- Perkembangan atau capaian program
- Dokumentasi pelaksanaan kegiatan
📋 Contoh Update Kabar Terbaru Nonmedis
|
✅ Judul Update: Laporan Penggunaan Dana Tahap 2 — Distribusi Bantuan Pangan Agustus 2026 ✅ Isi Update: Kami telah menerima dana sebesar Rp10.000.000,00 pada 1–5 Agustus 2026. Dana tersebut telah digunakan untuk: • Pembelian 100 paket sembako: Rp8.000.000,00 • Biaya transportasi distribusi ke 4 titik: Rp1.500.000,00 • Biaya dokumentasi dan administrasi: Rp500.000,00
Total 100 paket telah didistribusikan kepada 100 keluarga terdampak di Kelurahan Sukamaju pada 8–10 Agustus 2026. Dari target total 500 keluarga, saat ini sudah terealisasi 220 keluarga (44%). ✅ Dokumentasi yang dilampirkan: • Foto distribusi sembako di 4 titik (berlabel tanggal 8–10 Agustus 2026) • Foto penyerahan paket kepada penerima manfaat • Video singkat proses distribusi (1 menit) |
Contoh Update Kabar Terbaru yang perlu diperbaiki
Update yang dibuat sebaiknya tidak hanya berisi pernyataan umum atau rencana penggunaan dana.
| Contoh Update | Mengapa perlu diperbaiki? |
| ❌ “Insyaallah akan kami gunakan sebaik mungkin.” | Tidak menjelaskan realisasi penggunaan dana atau kegiatan yang telah dilakukan. |
| ❌ “Dana sedang dalam proses penggunaan.” | Tidak memberikan informasi konkret mengenai penggunaan dana atau perkembangan program. |
| ❌ “Terima kasih atas donasinya. Program berjalan dengan baik.” | Tidak menjelaskan penggunaan dana maupun perkembangan program secara spesifik. |
Bagaimana jika penggunaan dana berbeda dengan RPD?
RPD merupakan rencana penggunaan dana, sedangkan Update Kabar Terbaru menjelaskan realisasi penggunaan dana. Jika terdapat perubahan dalam pelaksanaan program atau penggunaan dana dari rencana yang telah dicantumkan dalam RPD, jelaskan perubahan tersebut dalam Update Kabar Terbaru secara transparan.
Pastikan perubahan tersebut tetap relevan dengan tujuan campaign yang telah disampaikan kepada donatur.
Kondisi khusus
Dalam kondisi tertentu, seperti bencana, kondisi medis kritis, atau pelaksanaan program di wilayah dengan akses terbatas, kewajiban atau waktu penyampaian Update Kabar Terbaru dapat disesuaikan berdasarkan evaluasi Tim Pencairan Donasi Kitabisa.
Jika terdapat kondisi khusus yang menyebabkan Penggalang Dana belum dapat membuat Update Kabar Terbaru sesuai ketentuan, sampaikan kondisi tersebut kepada tim untuk mendapatkan arahan lebih lanjut.
FAQ
Apa hubungan RPD dengan Update Kabar Terbaru?
RPD menjelaskan rencana penggunaan dana sebelum pencairan, sedangkan Update Kabar Terbaru menjelaskan realisasi penggunaan dana dan perkembangan program atau penerima manfaat setelah dana dicairkan.
Seberapa sering campaign Medis perlu membuat Update Kabar Terbaru?
Update Kabar Terbaru campaign Medis perlu dibuat setiap 14 hari, terhitung sejak pencairan terakhir diproses atau sejak Update Kabar Terbaru terakhir dibuat.
Apa yang wajib dicantumkan dalam Update Kabar Terbaru campaign Medis?
Minimal jelaskan penggunaan dana yang telah dicairkan dalam periode tersebut dan perkembangan kondisi penerima manfaat.
Apa yang perlu dicantumkan dalam Update Kabar Terbaru campaign Nonmedis?
Minimal jelaskan realisasi penggunaan dana serta perkembangan program atau kegiatan yang telah dilakukan.
Apakah isi Update Kabar Terbaru harus sama persis dengan RPD?
Tidak harus sama persis. RPD merupakan rencana, sedangkan Update Kabar Terbaru menjelaskan realisasi. Namun, penggunaan dana tetap perlu sesuai dengan tujuan campaign. Jika terdapat perubahan, jelaskan perubahan tersebut secara transparan.
Apa yang terjadi jika Update Kabar Terbaru tidak dibuat?
Konsekuensinya mengikuti ketentuan masing-masing jenis campaign. Untuk campaign Nonmedis, apabila tidak ada Update Kabar Terbaru dalam 30 hari kalender sejak pencairan pertama atau pencairan terakhir, pencairan donasi berikutnya tidak dapat diajukan sampai update dibuat.
