Kitabisa Berhak Meminta Bukti Penggunaan Dana

Sebagai platform penggalangan dana, Kitabisa bertanggung jawab memastikan bahwa dana donasi digunakan sesuai dengan tujuan yang sudah dijanjikan kepada donatur. Oleh karena itu, Kitabisa berhak memintakan bukti penggunaan dana pada setiap pencairan donasi yang diajukan sebagai validasi pendukung pengecekan pencairan dana yang telah diproses.

Permintaan bukti penggunaan dana dapat dilakukan pada saat pengajuan pencairan maupun setelah dana dicairkan, sesuai dengan kebutuhan pengecekan dan evaluasi Kitabisa. Permintaan tersebut dapat dilakukan berdasarkan kategori campaign, nominal pencairan, tujuan penggunaan dana, riwayat pencairan, informasi yang disampaikan oleh penggalang dana, maupun hasil pengecekan dan evaluasi Kitabisa. 

Penggalang dana wajib memberikan bukti penggunaan dana yang diminta dan memastikan bukti tersebut dapat dipertanggungjawabkan sebagai bentuk transparansi dan akuntabilitas penggunaan dana donasi. 

Apa yang Dimaksud dengan Bukti Penggunaan Dana? 

Bukti penggunaan dana adalah dokumen atau dokumentasi yang dapat menjelaskan penggunaan dana donasi yang telah dicairkan, termasuk kebutuhan atau kegiatan yang dibiayai, nilai penggunaan dana, serta realisasi penggunaannya.

Bukti yang dilampirkan harus relevan dengan tujuan campaign dan dapat membantu menjelaskan bahwa dana digunakan sesuai dengan pengajuan pencairan.

Apa Saja yang Dapat Menjadi Bukti Penggunaan Dana? 

Bukti penggunaan dana dapat berupa, termasuk namun tidak terbatas pada:

1. Faktur, kuitansi, atau invoice resmi dari vendor atau penyedia jasa.

2. Nota pembelian, struk toko, atau bon untuk pembelian di toko maupun tempat pembelian nonformal.

3. Bukti transfer atau pembayaran digital, seperti bukti transfer bank, e-wallet, atau QRIS.

4. Foto atau video kegiatan yang menunjukkan pelaksanaan kegiatan atau penyaluran bantuan.

5. Laporan penggunaan dana yang dilengkapi dengan rekapitulasi pengeluaran.

6. Foto progres pembangunan, nota material, atau kontrak kontraktor untuk campaign pembangunan.

7. Daftar penerima manfaat atau dokumen serah terima bantuan, apabila relevan dengan program.

8. Dokumen pendukung lainnya yang relevan dengan kategori dan tujuan campaign.

Contoh Bukti Penggunaan Dana

Misalnya dana digunakan untuk program distribusi sembako, bukti penggunaan dana dapat berupa:

Bagaimana Jika Bukti Penggunaan Dana Tidak Dapat Diberikan? 

Apabila bukti penggunaan dana yang disampaikan belum memadai, tidak relevan, atau tidak dapat menjelaskan penggunaan dana secara wajar, Kitabisa dapat meminta klarifikasi atau dokumen pendukung tambahan.

Berdasarkan hasil evaluasi, Kitabisa dapat melakukan tindakan lebih lanjut, antara lain:

1. Meminta dokumen atau bukti tambahan;
2. Melakukan evaluasi lebih lanjut terhadap pencairan;
3. Membatasi nominal pencairan;
4. Melakukan pencairan secara bertahap; atau
5. Menolak pencairan donasi.